Doxis archyvo modulis
Parengiame dokumentų, metaduomenų, saugojimo struktūros ir prieigos modelį.
Doxis elektroninis archyvas
Milijonai dokumentų. Vienas patikimas archyvas.
Diegiame Doxis elektroninio archyvo modulį ir integruojame jį su kliento informacine sistema. Sprendimas skirtas dideliems dokumentų kiekiams saugoti, surasti ir valdyti vienoje vietoje.
Didelės apimtysnuo tūkstančių iki milijonų dokumentųIntegracijaarchyvas kliento IS aplinkojeSkenavimasparuošta masinių projektų rezultatams
KLIENTO ISVerslo sistemaDokumentų paieška ir naudojimas
DOXISElektroninis archyvas
Dokumentai · metaduomenys · prieigos
DIDELĖ APIMTISDokumentų saugyklaNuoseklus augimas
PrieigaGreita paieška
KontrolėAtsekamumas
Sprendimo apimtis
Diegiame Doxis elektroninio archyvo modulį.
INFO‑TEC pasiūlymas apima elektroninių dokumentų saugojimą, metaduomenų valdymą ir integraciją su kliento informacine sistema.
Integracija su kliento IS
Dokumentai archyvuojami ir pasiekiami iš sistemos, kurioje kasdien dirba klientas.
Dokumentų importas
Paruošiame didelės apimties skenavimo projektų arba esamų saugyklų dokumentų įkėlimą.
Elektroninio archyvo pagrindas
Dokumentai saugomi centralizuotai ir pasiekiami pagal verslo kontekstą.
Sprendimo konfigūraciją suderiname su dokumentų struktūra, metaduomenimis, saugojimo reikalavimais ir kliento informacine aplinka.
Centralizuotas saugojimas
Skirtingų šaltinių dokumentai saugomi vienoje valdomoje elektroninio archyvo aplinkoje.
Paieška ir metaduomenys
Dokumentai randami pagal indeksavimo duomenis, dokumento tipą ir kitą suderintą informaciją.
Saugojimo terminai
Galima taikyti ir stebėti teisės aktuose ar organizacijos taisyklėse nustatytus saugojimo terminus.
Prieigos ir atsekamumas
Valdomos naudotojų teisės, o prieigos bei dokumentų pakeitimai gali būti registruojami audito istorijoje.
Didelės apimties projektai
Masinio skenavimo projekto tęsinys.
Šimtai tūkstančių ar milijonai nuskenuotų dokumentų kartu su metaduomenimis perduodami į archyvą, kuriame juos galima patikimai rasti ir naudoti.
Peržiūrėti skenavimo paslaugą →01SkenavimasDokumentų vaizdai
02IndeksavimasMetaduomenys ir ryšiai
03Doxis archyvasValdomas saugojimas
04Kliento ISPaieška ir naudojimas
Integracija
Naudotojas dirba savo sistemoje. Dokumentai saugomi Doxis.
Integracija leidžia perduoti dokumentą ir metaduomenis į archyvą, susieti jį su verslo objektu bei iš kliento IS atverti reikiamą dokumentą.
Kliento sistemaERPDVSSpecializuota IS
INFO‑TEC integracijaDokumento perdavimasMetaduomenysPaieškos ir prieigos užklausa
Doxis archyvasDokumentaiIndeksaiSaugojimo taisyklės
Kada aktualu
Dideliems ir nuolat augantiems dokumentų kiekiams.
Elektroninis archyvas skirtas ilgalaikei organizacijos informacijai, kuri turi būti patikimai saugoma ir pasiekiama kitoms sistemoms.
Reikia centralizuotai priimti dokumentus ir jų metaduomenis po masinio skaitmeninimo.
Dokumentų kiekis nuolat didėja, o paieška kataloguose ar bendruose diskuose tampa nevaldoma.
Reikia vieno archyvo, sujungto su ERP, DVS arba specializuota kliento informacine sistema.
Reikia valdyti prieigas, saugojimo terminus ir dokumentų naudojimo atsekamumą.
Aptarkime archyvą
Įvertinkime dokumentų kiekį ir integracijos aplinką.
Pateikite pagrindinę informaciją. Susisieksime, aptarsime dokumentų šaltinius, apimtį ir sąsają su jūsų informacine sistema.
info@infotec.lt