Mažiau rankinio darbo
Darbuotojai nebeperrašo duomenų iš sąskaitos į apskaitos ar ERP sistemą.
Sąskaitų skaitmeninimo paslauga
Sąskaitų duomenys paruošti jūsų sistemai
Atpažįstame sąskaitų duomenis, patikriname juos pagal suderintas taisykles ir paruošiame perdavimui į jūsų apskaitos, ERP arba dokumentų valdymo sistemą.
Nuo 2015teikiame paslaugą1 mln.dokumentų per metusERP · DVSintegracijos
SĄSKAITA
1 245,00 €Duomenys atpažinti
JŪSŲ SISTEMADuomenys paruošti✓
TikrinimasPagal sutartas taisykles
IntegracijaERP · DVS · apskaita
Kam tai aktualu
Jei duomenis vis dar reikia perrašyti – procesas dar nebaigtas
Paslauga skirta organizacijoms, kurių sąskaitų apdorojimo kelyje darbuotojas vis dar turi ranka įvesti dokumento duomenis į sistemą.
Paruošta apskaitai
Gaunate struktūrizuotus duomenis, pritaikytus jūsų sistemos laukams ir taisyklėms.
Kontroliuojama kokybė
Atpažinimo rezultatas patikrinamas ir paruošiamas tolimesniam naudojimui.
Atpažįstami duomenys
Nuo sąskaitos antraštės iki atsargų pajamavimo
Paslaugos apimtį suderiname pagal jūsų apskaitos logiką ir sistemos reikalavimus.
Sąskaitos antraštė
Tiekėjas, sąskaitos numeris, datos, sumos, PVM ir kiti pagrindiniai laukai.
Sąskaitos eilutės
Prekių ar paslaugų eilutės, reikalingos detaliai apskaitai ir atsargų pajamavimui.
Dimensijos ir nestandartiniai laukai
Duomenų įvedimas pagal iš anksto su klientu suderintas verslo taisykles.
Pirkimo užsakymų palyginimas
Sąskaitos duomenų sutikrinimas su pirkimo užsakymo informacija.
Vaizdo įrašas
Kaip vyksta sąskaitų skaitmeninimas?
Integracijos
Duomenys ten, kur su jais dirbate
Integruojamės su DVS, ERP ir apskaitos sistemomis – nuo korporatyvinių platformų iki vienos darbo vietos buhalterinės apskaitos programų.
Duomenų perdavimas: į failą, į duomenų bazę, per API arba žiniatinklio paslaugas („WebService“).
Failų formatai: CSV, XML, EIP, XLSX, MDB, DBF, JSON ir kiti.
Duomenų perdavimo būdas ir formatas derinami pagal naudojamą sistemą.
Partnerystės
Sąskaitų skaitmeninimas su DVS sprendimais
VECTICUM
Dokumentų ir procesų valdymo platforma
Dokumentų atpažinimas pirkimų proceso valdymui
INFO‑TEC ir VECTICUM apjungė savo kompetencijas, kad dokumentuose esantys duomenys būtų automatiškai atpažįstami ir iš karto panaudojami pirkimų proceso valdymui.
Skaityti daugiau
INFO‑TEC ir VECTICUM partnerystė: dokumentų atpažinimas pirkimų proceso valdymui
Organizacijoms siekiant efektyviau valdyti pirkimus, svarbus ne tik pats procesas, bet ir jame naudojamų duomenų kokybė bei prieinamumas. Sąskaitose faktūrose ir kituose pirkimų dokumentuose esanti informacija dažnai vis dar suvedama rankiniu būdu – tai užima darbuotojų laiką, didina klaidų tikimybę ir apsunkina didelių dokumentų kiekių apdorojimą.
INFO‑TEC ir VECTICUM apjungė savo kompetencijas, kad dokumentuose esantys duomenys būtų automatiškai atpažįstami ir iš karto panaudojami pirkimų proceso valdymui.
INFO‑TEC – vienas didžiausių dokumentų skaitmeninimo paslaugų teikėjų Lietuvoje, sukaupęs 35 metus patirties dokumentų skaitmeninimo, dokumentų atpažinimo (OCR) ir automatinio duomenų įvedimo srityse. Pasitelkdama pažangias dokumentų atpažinimo technologijas ir dirbtinį intelektą, INFO‑TEC automatizuoja sąskaitų faktūrų atpažinimą ir duomenų įvedimą, sumažina rankinio darbo poreikį bei užtikrina aukštą duomenų kokybę.
Tuo tarpu VECTICUM yra verslo procesų ir dokumentų valdymo platforma, padedanti organizacijoms skaitmenizuoti ir automatizuoti dokumentų judėjimą, derinimą, tvirtinimą bei susijusių užduočių kontrolę. Integravus INFO‑TEC dokumentų atpažinimo sprendimą, sąskaitose ir kituose dokumentuose esantys duomenys automatiškai patenka į VECTICUM procesus ir gali būti naudojami tolimesniems veiksmams, kontrolei bei sprendimų priėmimui.
Taip dokumentas nebėra tik PDF failas, kurio informaciją darbuotojui reikia perskaityti ir perkelti rankiniu būdu. Atpažinti ir patikrinti duomenys gali būti iš karto naudojami dokumentų registravimui, derinimui, tvirtinimui, kontrolei ir kitiems VECTICUM valdomiems procesams.
INFO‑TEC ir VECTICUM partnerystė leidžia sujungti dvi skirtingas kompetencijas į vientisą sprendimą: INFO‑TEC užtikrina patikimą dokumentų ir duomenų atpažinimą, o VECTICUM – efektyvų jų panaudojimą pirkimų proceso valdyme.
Rezultatas – mažiau rankinio duomenų suvedimo, aukštesnė duomenų kokybė, greitesnis dokumentų apdorojimas ir daugiau laiko darbams, kuriems iš tiesų reikalingas žmogaus dėmesys.
ECM studija
Dokumentų valdymo sprendimai · SharePoint
Sąskaitų duomenys „SharePoint“ aplinkoje
INFO‑TEC sąskaitų skaitmeninimo integracija su ECM studijos sprendimais „SharePoint“ aplinkoje leidžia atlikti dokumentų skaitmeninimą tiesiai iš dokumentų valdymo sistemos. Ypač svarbi sprendimo dalis – „SharePoint“ integracija su „Microsoft Dynamics 365 Business Central“.
Skaityti daugiau +
INFO‑TEC atpažįsta sąskaitų antraščių duomenis, eilutes ir kitus su klientu sutartus laukus.
Į "SharePoint" ir "Business Central" aplinką perduodami jau patikrinti, patikimi ir tolesniam naudojimui paruošti sąskaitų duomenys. Atpažinti duomenys patikrinami pagal numatytas ir su klientu suderintas taisykles.
Integracija susieja sąskaitų dokumentų valdymą su organizacijos apskaitos aplinka ir sumažina poreikį pakartotinai įvesti informaciją. Tolesni dokumentų derinimo, tvirtinimo bei valdymo veiksmai atliekami ECM studijos sprendime.
Perduodami duomenų laukai ir integracijos apimtis suderinami pagal organizacijos naudojamų sistemų bei apskaitos reikalavimus.
Pasiūlymas pagal kiekį
Apskaičiuokite preliminarią paslaugos kainą
Nurodykite sąskaitų kiekį, atpažinimo apimtį ir kontaktus. Kainą parodysime tik pateikus užklausą.
- Be eilučių – suminė apskaita
- Su eilutėmis – detali apskaita
- Galutinė apimtis suderinama individualiai
Sąskaitų skaitmeninimas
Automatizuokite sąskaitų duomenų paruošimą
Gaukite pasiūlymą pagal dokumentų kiekį ir jūsų apskaitos poreikį.